新型コロナウィルスの流行によってビジネスの現場は様変わりしました。これまでは全員がオフィスで仕事をし、対面で情報を共有し、直接話し合いをするのが当たり前でした。しかし、今ではそれが困難に。この状況を踏まえ、社員が自宅でも共同作業が行えることが必要不可欠となり、各社はMicrosoft Teams（MS Teams）などのツールの導入を急いでいます。

MS TeamsはOffice 365アプリケーションの一部で、グループを設定・管理し、迅速で円滑なコミュニケーションを促進することで、リモートワークを容易にします。一方で、複雑なタスクやワークフロー、ドキュメント上の共同作業となると少々使い勝手がよくありません。そんな時に便利なのがTRIYOのようなプラットフォームです。

TRIYOはプロジェクト、煩雑な承認フローやドキュメントが必要なタスクを、その監査履歴と共に合理的に管理できるコラボレーションプラットフォームです。TRIYOはMS Teamsなどの既存のアプリケーションの多くと連携し、機能を補完できるため、共同作業の効率を飛躍的に向上させます。

タスク管理

TRIYOのタスク管理はメールの活用を含め、ワークフローの柔軟さに重きをおいています。業務のプロセスはダイナミックで、人々が関わることによって少しずつ形を変えます。そのため、個別のニーズに合わせて調整できることが重要です。TRIYOはグループ作成、ロール設定、承認管理、完了したタスクの管理、進捗レビュー、タイムライン、タスクの再振り分けなど、様々な機能により、プロジェクトやタスクの管理を円滑にします。

ドキュメントの共同編集

TRIYOのドキュメント共同編集機能では、MS Teams内でOffice 365を使用しているメンバーにドキュメントに関する特定のワークフロー（承認、レビューなど）を割り当てることができます。この機能によって、分量の多いドキュメントでも役割を分担し、並行して編集作業を進めることができるため、作業の効率化につながります。一方で、ドキュメント内の機密情報を含む部分のセキュリティも強化できます。

管理画面

TRIYOのカスタマイズ可能な管理画面では、進捗や変更、プロジェクトの履歴やアクティビティを管理できます。地域、チーム、個人、案件数、収益など、項目別の統計をリアルタイムで可視化可能。また、TRIYOでは全ての情報を記録し、ワークフローの改善に利用します。自分にとって重要なデータが表示され、見やすいように各々管理画面をカスタマイズすることも可能です。

メールの統合

TRIYOは既存のツールを統合し相乗効果を高める役割を果たします。最も基本的なツールであるメールも例外ではありません。TRIYOではメールを連携することで、更新、承認の情報や通知を個人の受信トレイに直接配信できます。

まとめ

TRIYOもMS Teamsも現在の業務環境を効率化できる素晴らしいプラットフォームです。この二つを組み合わせることで生産性と効率を飛躍的に向上させることができます。MS Teamsはコミュニケーションの強化に特化していますが、TRIYOはそこに新たにタスク管理、ドキュメント共同編集、管理画面のカスタマイズといった機能を付与します。既存のツールと連携でき、スムーズな導入が可能なTRIYOは、規模を問わずあらゆるチームに最適なプロジェクトコラボレーションツールです。